Eğitim Destek

Zoom Nasıl Kullanılır: Adım Adım Kılavuz (2020)

11858 teknik destek

Zoom’u nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz?

COVID-19 salgını sırasında uzaktan çalışan ekiplerle, Zoom gibi video konferans araçları son derece popüler hale geldi.

Ancak, Zoom’u daha önce hiç kullanmadıysanız, anlamak zor olabilir!

Ama endişelenmenize gerek yok,

Bu makale, Zoom’u hızla kullanmaya başlamanıza yardımcı olacak adım adım bir kılavuzdur. Ayrıca, sizin ve ekibiniz için doğru video aracı olup olmadığını belirlemenize yardımcı olmak için aracın temel özelliklerini ve fiyatlandırmasını da ele alacağız.

Ek olarak, etkili sanal toplantılar yapmanıza yardımcı olacak üç ipucunu vurgulayacağız.

Bu makale şunları içerir:

11858 teknik destek

Zoom Nedir?

Zoom Toplantıları Nasıl Kullanılır (Adım Adım Kılavuz)

  • Zoom Nasıl Başlanır
  • Bulut Toplantısı Nasıl Kurulur
  • Bulut Toplantısına Nasıl Katılırım?
  • Toplantılar Nasıl Planlanır
  • Bulut Toplantıları Nasıl Kaydedilir

Zoom Özellikleri (ve bunların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı)

11858 teknik destek

Fiyatlandırması

Etkili Video Konferansları İçin Üç İpucu

Başlayalım.

Zoom Nedir?

Zoom, sanal bire bir veya ekip toplantılarını kolayca düzenlemenizi sağlayan bulut tabanlı bir video konferans aracıdır. Güçlü ses, video ve işbirliği özellikleriyle bu uzaktan iletişim aracı, uzaktaki ekip üyelerini birbirine bağlar.

Zoom’un temel özellikleri şunları içerir:

  • HD görüntülü sohbet ve konferans
  • VoIP (İnternet Protokolü üzerinden Ses) kullanarak sesli konferans
  • Anlık mesajlaşma
  • Görüntülü görüşmeler için sanal arka planlar
  • Ekran paylaşımı ve işbirliğine dayalı yazı tahtaları
  • Video web seminerleri düzenleme

Bulut Toplantıları Nasıl Kullanılır (Adım Adım Kılavuz)

Herkesin sanal toplantılar ayarlamasını ve yürütmesini son derece kolaylaştırır; ancak aracı daha önce hiç kullanmadıysanız, bu yine de yanıltıcı olabilir.

Size yardımcı olmak için, Zoom Toplantılarını doğru şekilde kullanmak için adım adım bir kılavuz.

Hem masaüstü hem de mobil platformlar için aşağıdaki adımları ele alacağız:

Zoom’a Nasıl Başlanır?

Masaüstü için

Adım 1:  Zoom’u kullanmaya başlamak için web sitesine gidin ve ekranın sağ üst köşesindeki “KAYDOL” düğmesine tıklayın.

Adım 2:  Zoom hesabı oluşturmaya gelince iki seçeneğiniz var.

Aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz:

  • İş e-posta adresinizi kullanarak yeni bir hesap oluşturun.
  • SSO (Tek Oturum Açma) veya Google veya Facebook hesabınızı kullanarak oturum açın.

Zoom’u iş amaçlı kullanıyorsanız, iş e-posta adresinizi kullanarak kaydolmanız en iyisidir.

Adım 3: Zoom şimdi size bir onay bağlantısı içeren bir e-posta gönderecek.

Zoom’un Kaydolma Asistanına gitmek için bu bağlantıya tıklayın ve kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.

Adım 4: Kolay erişim için masaüstü uygulamasını / Zoom istemcisini Zoom web sitesinden indirin.

Bulut Toplantısı Nasıl Kurulur

Bulut toplantısını kolayca ayarlamak için adım adım bir kılavuz:

Masaüstü için

Bulut Toplantısı Başlatma

Adım 1:  Zoom hesabınıza giriş yapın.

Adım 2: İmlecinizi ekranın sağ üst köşesindeki “TOPLANTI DÜZENLEYİN” düğmesinin üzerine getirin ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

  • Video Açıkken
  • Video Kapalıyken
  • Yalnızca Ekran Paylaşımı

Adım 3: Web sitesi sizi Zoom uygulamasına yönlendirecek ve bir toplantı başlatacaktır. Burada, toplantı ayarlarını düzenleyebilir veya katılımcılara gönderdiğiniz “Davet URL’si” ni kopyalayabilirsiniz.

Not: Ayrıca, daha sonra mobil cihazlar için listelediğimiz talimatları izleyerek masaüstü uygulaması aracılığıyla hızlı bir şekilde toplantı başlatabilirsiniz.

Katılımcı Ekleme

Adım 1:  Zoom masaüstü uygulamasında yeni bir toplantı başlatın.

Adım 2:  Yeni toplantı ekranında, alttaki araç çubuğunda bulunan “Davet Et” düğmesine tıklayın.

Adım 3:  Burada, Zoom size URL’yi Kopyala veya Davetiyeyi Kopyala seçeneklerini verecektir. Bunları katılımcılara metin, e-posta veya anlık mesajlaşma yoluyla gönderebilirsiniz.

Adım 4:  Ayrıca, Zoom uygulamasının kendisi aracılığıyla tercih ettiğiniz e-posta istemcisi aracılığıyla toplantı ayrıntılarını doğrudan e-posta ile gönderebilirsiniz.

Katılımcı Ekleme

Adım 1:  Toplantı başladığında, katılımcı eklemek ve yönetmek için ekranınızın altındaki araç çubuğunda bulunan “Katılımcı” simgesine dokunun.

Adım 2:  Açılan Katılımcılar penceresinde, sol alttaki “Davet Et” seçeneğine dokunun.

Zoom şimdi size toplantı ayrıntılarınızı çeşitli iletişim platformları aracılığıyla paylaşma seçeneği sunacak. Bunlar, akıllı telefonunuzdaki çeşitli metin, e-posta ve mesajlaşma uygulamalarını içerir.

Bulut Toplantısına Nasıl Katılırım?

Zoom toplantısına hızlı bir şekilde katılmak için adım adım bir kılavuz:

Not: Aynı adımlar hem masaüstünüz hem de telefonunuz için geçerlidir.

Toplantı Bağlantısını Kullanarak Katıl

Bir toplantı bağlantınız varsa, toplantıya katılmak için üzerine tıklayın veya web tarayıcınıza yapıştırın.

Toplantı Kimliği Kullanarak Katıl

Adım 1:  Zoom uygulamasını açın ve “Katıl” simgesine tıklayın.

Adım 2:  Toplantı Kimliğini verilen kutuya yapıştırın, toplantı için görünen adınızı ekleyin ve “Katıl” düğmesine tıklayın.

Artık ekip üyelerinizle iletişim kurmaya hazırsınız !

Toplantıları Planlama

Yoğun bir programla randevuları veya yaklaşan toplantıları kolayca unutabilirsiniz.

Neyse ki, Zoom bundan kaçınmak için önceden toplantı planlamanıza izin verir!

Şunları ayarlayarak bir toplantı planlayabilirsiniz:

  • Tarih ve saati
  • Toplantı kimliği
  • Katılmak için şifre gerekip gerekmediği
  • Ve dahası!

Zoom’da kolayca toplantı planlamak için adım adım bir kılavuz:

Masaüstü için

Adım 1:  Bir toplantı planlamak için, Zoom uygulamasına gidin ve mavi “Programla” düğmesine tıklayın (bir takvim simgesine benzer).

Adım 2: Görüntülenen  Toplantı Planla açılır penceresinde toplantı ayrıntılarını girin.

Tarih ve saatini, gizlilik ve erişim ayarlarını belirleyebilirsiniz. Takviminizde etkinliği planlamak için tercih ettiğiniz takvimi de (iCal, Google Takvim veya diğerleri arasında) seçebilirsiniz.

Hızlı İpucu: Bir toplantı şifresi ayarlamak, toplantıya davet edilmemiş biri katıldığında ve kesintiye uğradığında gerçekleşen Zoombombing’den kaçınmaya yardımcı olabilir.

Adım 3: Tercihleri ​​ayarladıktan sonra, ekranın sağ alt kısmındaki “Planla” düğmesine tıklayın.

Zoom Toplantıları Nasıl Kaydedilir

Bir toplantıyı kaydetmek, tartışılan her şeyi belgelemek için onu kolayca referans olarak kullanmanıza olanak tanır. Bu, özellikle Zoom video konferansını temel iletişim modu olarak kullanan uzak ekipler için önemlidir.

Zoom, toplantıları kolayca kaydetmenize ve yerel cihazınıza veya Zoom bulutuna kaydetmenize olanak tanır. Zoom bulutuna kaydederek, ekip üyeleriniz ona birden çok platformda kolayca erişebilir.

Zoom toplantılarını şu şekilde kaydedebilirsiniz:

Masaüstü için

Adım 1:  Bir toplantı başlatın.

Adım 2:  Zoom araç çubuğunda, “Kaydet” simgesine tıklayın.

Adım 3: “Bu Bilgisayarda Kaydet” veya “Buluta Kaydet” arasından seçim yapın. Bu, kaydı başlatır.

Adım 4:  Toplantı kaydını durdurmak için “Kaydı Duraklat / Durdur” a tıklayın. Alternatif olarak, kaydetmeyi durdurmak için bir toplantıyı da sonlandırabilirsiniz.

Adım 5:  Toplantıyı bitirdikten sonra, Zoom, kaydı MP4 formatına dönüştürür ve tercih ettiğiniz konumda depolar. Artık kayıtlı oturumlarınıza istediğiniz zaman kolayca erişebilirsiniz!

 Zoom Özellikleri (ve bunların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağı)

Artık Zoom Meetings’i nasıl kullanacağınızı biliyorsunuz.

Ancak çok fazla özellik olduğu için, yine de biraz zor olabilir!

Merak etmeyin.

İşte üç ek Zoom özelliğine ve bunların nasıl etkili bir şekilde kullanılacağına dair ayrıntılı bir bakış.

Ekran Paylaşımı

Zoom, ekranınızı diğer toplantı katılımcılarıyla kolayca paylaşmanıza olanak tanır.

Bu size şunları sağlar:

  • Sanal sunumlar ve atölyeler düzenleyin.
  • Süreçleri ayrıntılı olarak açıklayın.
  • Ekibinizle birlikte çalışma ve proje belgelerini inceleyin.

Ekranınızı paylaşmak için, araç çubuğundaki “Ekranı Paylaş” simgesine tıklamanız yeterlidir.

Bu, paylaşmanıza olanak tanır:

  • Belirli bir uygulama veya pencere.
  • Beyaz tahta.
  • Apple iPhone / iPad ekranı (cihazınız bunu destekliyorsa).

Daha fazla ekran paylaşma seçeneği istiyorsanız, ekranınızın üst kısmındaki “Gelişmiş” sekmesine tıklayın.

Burada paylaşmayı seçebilirsiniz:

  • Ekranınızın bir bölümü veya tüm ekran.
  • Yalnızca bilgisayarınızın sesi veya mikrofonunuzun sesi de.
  • İkinci bir kameradan gelen içerik veya yalnızca ekranınızdaki içerik.

Toplantı Odaları

Toplantı Odaları, aslında yalnızca belirli üyelerin erişime sahip olduğu sanal konferans odalarıdır.

Bu odaları aşağıdaki gibi çeşitli amaçlar için kullanabilirsiniz:

  • Video konferans
  • Sesli konferans
  • Ekran paylaşımı

Zoom Odaları aşağıdakiler gibi çeşitli özellikler sunar:

  • Tek dokunuşla paylaşım ve konferans.
  • Bir seferde 12 adede kadar yazı tahtası kullanın.
  • Ofis çevresinde dijital tabela / ekran.

Bu genellikle ek donanım (birden çok web kamerası, konektör, monitör, vb.) Ve ayrıca konferans odası tasarımını gerektirir. Zoom Phone gibi Zoom Rooms da standart fiyatlandırma planlarında mevcut değildir, ancak ek olarak aylık 49 $ / oda fiyatından satın alınmalıdır.

Etkili Video Konferansları İçin 3 Bonus İpucu

Ofis içi ekiplerin çoğu, video konferans yapmaya ve ortaya çıkardığı ek zorluklarla başa çıkmaya alışkın olmayabilir .

Deneyiminizi daha rahat hale getirmek için ekip üyelerinin sorunsuz Zoom toplantıları ve aramaları yapmalarına yardımcı olabilecek üç ipucu:

İpucu 1: Konuşmadıkça Mikrofonunuzun Sesini Daima Kapatın

Konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzun sesini kapattığınızdan emin olun.

Bu, herhangi bir arka plan gürültüsünü veya sesteki paraziti ortadan kaldırır.

Mikrofonunuzun sesini kapatmak için, toplantı ekranında görünen Zoom araç çubuğunun sol alt kısmındaki mikrofon düğmesini kullanın.

Alternatif olarak, Zoom toplantı tercihlerinizi her toplantının başında mikrofonunuzu otomatik olarak sessize alacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Kendi sesini açmak için mikrofon düğmesini kullanın veya konuştuğunuz süre boyunca boşluk çubuğunuzu basılı tutun. Bu temel kural, grup toplantılarının veya sohbetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlar!

Daha verimli arka plan gürültüsü yok etme için, ses kalitenizi bir sonraki seviyeye yükseltmek için Krisp gibi gürültü giderme araçlarını kullanın .

İpucu 2: Toplantıyı Kaydetmeden Önce Katılımcıları Bilgilendirin

Herhangi bir sesli veya görüntülü konferansı kaydetmeden önce, tüm toplantı katılımcılarının:

  • Kaydedildiklerinin farkındadırlar.
  • Onları kaydetmenize izin verdim.

Hatta bu izni toplantının başında yazılı olarak alabilir veya kaydedebilirsiniz.

Neden?

Bu sadece ortak nezaketi korumakla kalmaz, aynı zamanda birçok şirket ve bölgedeki rıza yasaları ve düzenlemeleri tarafından gerekli olabilir.

İpucu: 3 Bir Toplantı Başlatmadan Önce Her Şeyin Doğru Çalıştığından Emin Olun

Teknik aksaklıklar nedeniyle video konferansların ertelenmesi veya kesintiye uğraması son derece yaygındır.

Bunun olmadığından emin olmak için cihazınızı açın ve Zoom’un her toplantıdan en az 10-15 dakika önce düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol edin. Ve bir şeyler ters giderse, en erken toplantı sahibini uyarın (toplantı sahibiyseniz – katılımcılarınızı aynı konuda bilgilendirin).

Her toplantıdan önce bir kontrol yapmak yorucu olsa da, Zoom toplantınız sırasında bir şeyler ters gittiğinde utanmaktan veya sinirlenmekten çok daha iyidir!

Sonuç

Çoğu ofis içi ekip , Coronavirüs karantinası sırasında etkili bir şekilde iletişim kurmak için mücadele etti . Bununla birlikte, Zoom gibi doğru video konferans aracını kullanmak, boşlukların çoğunu iyi bir şekilde kapatmanıza yardımcı olabilir.

Sadece bu Zoom kılavuzundaki talimatları izleyin ve projeleri tartışmak, ekip performansını gözden geçirmek ve sanal ekip oluşturma etkinliklerine katılmak için kendi video görüşmelerinizi düzenlemeye hazırsınız !

Zoom sizin için doğru araç değilse, Google Meet (eski adıyla Hangouts) ve Microsoft’un Skype veya Teams gibi diğer video konferans araçlarına da göz atabilirsiniz.

11858 teknik destek
Copyright © 2020 Tüm Hakları Saklıdır | Newsphere by AF themes.